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入职前 你做好准备了吗?

 2008-02-18 9:48:30   
   新年伊始，一定有不少幸运儿得到了升迁的机会。尤其对于30岁左右，进入职场年头不长，且刚刚升任领导岗位的初阶经理人，又有哪些技能需要掌握呢？今年，我们将专门为刚刚步入领导岗位的你，准备这一个系列文章，希望可以像职场手册一样，助你一臂之力。

    由于你的业绩突出，你被提拔为部门主管。是不是在欣喜之余，又多少会有些恐慌呢？为什么会选到我？我可以胜任吗？曾经的同事会支持我吗？

    此时此刻，你最需要的是解开“问号”。让我们来个热身准备，为正式入职打下一个良好的基础吧。建议你可以准备出笔和本子，不妨开始写自己经理日志。这种方式必然会让你成长更快。

    Are you ready?

    第一步，了解自己的优势和劣势

    自己为什么会得到提拔？你一定要先想清楚。如果因为是你的业绩突出，那么是什么原因使你业绩突出呢？比如：是激情、思维方式，还是悟性、执行能力……

    请你把这些都记下来，并找到对应这些优势的具体事件。当然，你的领导也一定会找你谈话，你需要在这个过程中，了解领导为什么提拔你。为什么××与你的业绩相当，而公司却选择了你？公司最看重你的是什么？牢记下他的话，注意场长避短，将是你成功的关键。

    第二步，清楚自己的使命

    每一任领导者，都注定会有其特定历史时期的特殊使命。因此，你要了解上司的意图，清楚自己要解决的问题。比如：达到规定业绩指标，完成团队新员工的培训，形成团队的协作氛围，规章制度的执行到位，等等。要知道，你的使命绝不只是来维持这个部门的正常运行，而企业一定是希望你可以达到某一种领导效果。

    第三步，了解自己的员工

    如果你是部门内提拔的主管，那么固然很幸运。如果你是从其他部门来到该部门任职的话，就要做足一些准备功夫。比如：目前的团队状态如何，每个员工的工作内容和状态如何，每个员工有什么技能和特长，每个员工的劣势和问题点，员工之间的人际关系如何，员工与其他部门的合作情况如何，了解他们的知识结构，专业特点等等。如果可以提前了解一下自己的下属，会让你在入职后有更多的主动权。而不致于要从入职后才开始了解，接下来你开展工作的情况就要慢好几拍了。

    第四步，理清前任工作中的成败

    每个领导者都有自己的领导风格，甚至由于领导的气质、个性、思维方式将可能会影响到一个团队。那么，总结前任的成败得失，了解前任有的工作特点和方式，将是一个很有价值的东西。从中你可能会总结出一些值得继承和发扬的好办法，而哪些又是将影响绩效的，你都可以一个不落地列出来。

    就像医生一定要了解病人以往的病史一样，甚至他的“过敏史”，只有了解了团队的过去，才更有利于将来的领导。

    同时，前任领导有哪些卓有成效的做法是值得借鉴，哪些做法又是让人反感而降低士气的。对于初阶经理人来说，举一反三的悟性将是你胜任的关键。比如：你不妨考虑一下自己当员工时，上司的哪种领导方式让自己感觉很好，哪种方式又使自己感觉受到了打击，都通通记录下来。你该怎么做，一目了然。

 

    第五步，拿出一点方案

    在这个入职前阶段，提前做出一点规划，甚至拿出一点方案，总会有一种头脑风暴的效果，而对于设身世外，很可能更会思路开扩。把这些想法一一列出来，而在入职后，可以做为一个参考。

    第六步，要不断明确自己的角色

    以前，你作为普通员工，常常是单打独斗，而你也只要是对自己的业绩负责，就是对组织的负责。然而，当你走上领导岗位之后，你需要的就是要对团队的业绩负责、对大家负责，因此，你要提前做好分享的准备。分享你的技能、经验，你的快乐、激情、愿景等等，以及你能影响和改变整个团队的东西。由于新的角色，你可能不可避免地要少了一些与家人团聚的机会，以及更多的自律，要有心理准备。

    当然，你还可以想出更多你要做准备的工作，都不要遗漏地记在你的工作日志本子上，它将助你在入职前就先胜一步。

来源：《中外管理》

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