企业“走出去”合同管理势在必行

 2006-08-18 16:38:43   
中国首个将IT技术和企业法务系统管理相结合的“合同e管理”论坛日前在京举行。与会者一致认为,为中国企业“走出去”提供一套具有国际标准的合同管理IT解决方案,责无旁贷。
  伴随中国实施“走出去”战略步伐的加快,与合同有关的商事争议案件在国内企业界时有发生。据路伟国际律师事务所“中国500强企业法律风险需求”的调研报告显示,合同管理被中国企业认为是其面临最重要的两大法律风险管理问题之一。
  在“合同e管理”论坛上,国际法律和IT专家为中国企业的合同管理推荐了三种策略,即为企业量身定做一流的合同模板、制定切实高效的合同管理政策和处理流程,以及利用一流信息技术工具进行合同管理流程。
  “正确的合同管理是企业所有风险控制的第一步。”法律风险管理专家、路伟国际律师事务所驻北京代表处主任合伙人吕立山在论坛上指出,中国企业目前签订的合同数量每年都有显著增长。面临法律环境呈现日益复杂化的特点,企业“走出去”的风险也越来越高。
  前不久,国资委出台《中央企业全面风险管理指引》,明确提出企业应根据自身情况和外部环境要求,选择风险规避、风险转移、风险控制等一系列适当的风险管理工具。由此进一步说明“合同是企业风险控制的最佳工具。”吕立山说。
  战略管理的信息化将成为企业信息化和企业战略管理领域的关注点。普瑞思曼系统技术有限公司总裁恰克·密特曼称,如果采用一套已经涵盖《中央企业全面风险管理指引》中涉及的这些管理方法论并且技术架构符合互联网模式的软件系统,通过有效的信息化工具将起到事半功倍的作用。
  今年4月在国资委的一次会议上,李荣融指出,造成“中航油”等事件的重要原因之一是“企业合同管理意识缺乏,法律意识淡薄”。他强调,央企应大力推进合同管理与法律意识,推动企业决策与经营的程序合法合规。
  原英国电信副总裁理查德也表示,中国企业特别是“走出去”的企业在合同管理上面临的主要挑战是,企业不仅要在一个新的法律环境中通过合同来保护自己的权益,同时还要建立一套完善的合同管理体系。
  普瑞思曼系统技术(北京)有限公司总经理范林维认为,目前国内很多企业还没有将合同管理IT工具纳入到企业的管理层面,而仅仅视做一个技术工具,事实上,一个好的合同管理工具应该是从合同谈判、条款明确、合同签订、合同履行和违约救济等“全生命周期”的管理工具。“合同管理工具可以将风险管理变成数字化管理,使风险可以被量化、评估和有效预防。”范林维说。
  记者在采访中了解到,此次推出的“合同e管理”系统为企业提供了一个对合同进行信息化管理的在线解决方案,其中包括合同编制、合同类别识别、合同模板开发、合同规范制定、合同相关资源管理、合同管理培训以及合同阶段性评审和等多个方面。

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