当我们敲打着这生冷的键盘聊天时,当我们坐在电脑面前傻傻发呆时。我们才会发现自己真正的空虚,无聊,总想自己是不是运气太差,一个小单都没有搞到手,是不是自己没有这方面的才华,需不需要转个行。邮箱打开十遍了,邮件发了几百甚至几千封了,一个鬼形儿都没有回,心底的失落可想而知。都说新官上任三把火,用在业务方面,我认为一样的有道理。每一个人上班的前几天最有热情,然后慢慢的等待,到了无奈,最后,慢慢耗尽了这种热情。
每一天都在固定的时间准时的打开电脑,怀着一颗激动的心情打开邮箱,希望看到某个定单,或者一个询盘也好,但没有,始终没有。一次的满怀希望打开邮箱,又失望的关闭,再次打开,又再次失望。。。。。等到数次后,我们索性就开始聊天,开始抱怨自己的工作,为什么老板定的价位这么高,为什么同行总比我们好,平台又没有多大效果。我们是不是还在浪费生活与工作的时间,还在那里不知死活的拼命。所以,每天,我们都以聊天,看新闻,搞自己的QQ空间,搞自己的图片,完全把正事抛在了脑后面。直到有一天,我们厌倦了这样的生活,开始烦恼,给自己更大的压力,结果还是一事无成。我一直在苦苦思索:如何能找到努力的方向,成功的培养出与客人的感情,获得更大的收获。我在想,如果突破了这样的难题,成功之日则指日可待。
度过这个寂寞期,打通与客人的关系,培养与客人的感情成为我们工作的第一步。大家都知道发邮件,发邮件,天天要做的工作就是一定要发邮件。但我们为什么要发邮件?发邮件的目的是什么?我想很少有人去想为什么要每天这样枯燥的这样发下去,没有想想发邮件的目的如何,内容如何。为什么我们要去发邮件,那是我们想与客人沟通,与客人交流,想得到他们真实的想法。只有与客人做认真的交流与沟通才能增加感情。我还记得在外贸,更需要培养与客人培养感情一文发表后,更多的网友询问我:是否有高明的方法,或者精辟的英语句子来表达这份感情。我只能说没有,这个需要我们去慢慢体会与客人交流的这种心情,达到最终的目的。
如何增进与客人的感情?我还是认为与几个工作过程密切相关。首先,是相互认识。如果这个过程都没有,客人何以了解我们呢,那就真是天方夜谈。在中国,我们可以请客人到高级酒店用餐,可以请他们去KTV好好的K一下,甚至找MM坐陪的也不在少数,最后还要搞个礼品给他。很多客人的身心都满足了,认为哥们儿你够耿,单子没有问题,签字就是了。就这样,我们轻松搞定了一个定单,到晚上邀几个哥们儿又去庆祝下。但是,客人在国外。我怎么能请他用餐。就是送礼运费也要好几百啊!何况还是个新客人,潜在客户,有必要去进行这么大的投入么。如果公司都那样的话,公司早就入不敷出了。请客,送礼的机会都没得了,我们该如何着手呢!我们总不能天天望着电脑与电话傻傻发呆吧,希望某日一个几百万的定单砸中自己。所以,我们要轻装上阵,努力打开业务的突破口。我们必须让客人先来认识自己,只有认识后感情才能升华。何以让客人来认识我们?发个邮件,然后坐在那里傻等;或者打个电话,等待客人们的回话;再者发个传真。等了一天,两天,一个星期,甚至一个月,客人是一个回复都没有给我们。我们是不是要被急死。反过来想想,客人的邮箱每天暴满,怎么能引起客人对你的关注,又怎么认定你做生意呢?过了几个星期,甚至一个月,你发的邮件早就被客人删除了,或者已经排到客人邮箱中的第N页去了。这是一个不成功的推荐自己,余下的事继续让客人来认识我们。只有当您收到客人的回复邮件后,你才能顺利的展开后面的几个步骤。
其次,我们应该在与客人的交流中升华自己,一定不能让客人觉得我们在浪费他们的时间。试想想看:如果你和客人已经非常谈得来,并且客人已经愿意把他们的原样寄给我们打确认样了。同时,我们是完全有能力打出这样的样品的。我们也答应客人会在某个时间内打好确认样给客人确认。但我们做得非常托拉,本答应一个星期可以办好的事情,却一个月才搞好。客人肯定认为你在浪费他的时间,他对你的印象也是直线下降。想在该基础再次升温,可能比登天还难。我们没有高深的学问博得老外的赞美。我们只有努力完成自己的基本事情,答应的事一定要办到。诚信,有原则,这才是博得老外欣赏的基本条件。如果办事托托拉拉,就算你请他吃百顿饭,也很难找到定单,获得他的认可。有原则的处理客人的要求,这是感情升华的必要。
最后,才是谈到情感的扩充,我们可以试探性的找到客人的某些偏好,当然不要涉及政治。我们可以谈谈中国与美国的员工,老板的为人,工作环境,文化差异,节日祝福,稍微可以叫老外代购几本流行的杂志。如果恰逢国外重大节日,可以尝试着送点儿小礼给他!当然,如果你能直接去拜访客人一面,那样的效果会是最好的,不过投入大了点儿!