中小企业如何管理好自己的企业

新浪博客 2014-01-13 10:07:10   

中小企业由于自身的规模、资金等方面的限制,可以说它的成长、发展是一个非常痛苦的过程,加上现今金融危机的影响,中小企业在生存发展方面更是遇到了更大的难题,要想摆脱这一困难的现状,中小企业的管理者们,首先应从自己的企业做起,如何管理好自己的企业,使企业的各个方面都在自己的掌控之下,这样企业才能更好的沿着自己的发展道路发展下去。

如何去管理好自己的企业?作为管理者,最基本要做的是要对自己的企业有一个基本而又客观的事实了解,而不能想当然地简单地认为自己的企业现在是盈利还是亏本,认清造成盈利还是亏本的这些基本的现状才是最重要的,基于中小企业自身的规模比较小,投资少,资金链比较薄弱,业务范围比较小,最容易在以下几个方面出问题:

1.       进货管理

有很多企业在自己进货的时候,往往考虑不到市场的需求能力以及自己仓库的库存上下限,而只是跟着管理者的感觉走,一厢情愿的认为这个牌子应该多进点,那个牌子应该少进点,这就很容易造成不该进的货竟连续进了多次,而应该进的货却多次没进,造成仓库积压严重、销售短缺现象时有发生,进而影响到企业的销售业绩。

    2.销售管理

   中小企管理者的思维里面大多没有“销售也需要管理”的商业理念,就是简单地认为“有客户来买,我就买就行了”,而根本没有去分析考虑自己的销售重点,哪些货物利润高,哪些货物利润低,哪些需要重点推荐,哪些可以作为客户所需的备选等等,更甚的是因为货物多而杂乱,根本就很难记清楚自己的货物何时何价而进,而今进货又是何价。

3.库存管理

   仓库里堆满了货物,却没法盘点清楚货物的具体数量,有的时候一种货物进了100件,卖完时账本上却明明只有98次出账记录,两件货物不翼而飞,又没法查起哪天经何人之手出的仓库,最终又是吃了没头账的亏,损失只能自己承受。

4.财务管理

     “任人唯亲”是很多管理者的一大通病,尤其是在财务管理方面,这些管理者虽然对财务管理一窍不通,但是不放心让别人管账,于是就自己亲自下手,等自己忙不过来了,最多也就是拉上自己的一个“账忙”的亲人来接手,结果很容易把公司的帐务做的一塌糊涂,查没法查,纠正却又无从下手。悲剧当然“坑了爹”。

了解了企业的症结所在,改进方法就有了一定的针对性,操作起来也就简单方便了许多。

综合起来也就以下两方面。

1.  进销存管理一体化

做企业不能只看一点,整体看起来才是最重要的,进货管理、销售管理和仓库管表

面上看起来是不相关的三道程序,其实内在关联上却是相当紧密,应该作为一个统一的整体,一次性解决掉。如果管进货的可以清楚地知道仓库的货物存储数量情况及销售情况,来进行进货,而管销售的又根据仓库和进货情况来,进行货物销售,这样,三道程序有了双向的信息互通,企业的进销存问题就会迎刃而解了,目前做的比较成功的企业,在解决进销存管理方面的问题时,都是引进了智能化的进销存管理软件,就比如市场上比较火爆、稳定而又成熟的象过河进销存管理软件,作为一种信息互通的管理平台,很多企业使用之后,口碑还是相当不错的。

2.  财务管理智能化

由于资本、安全等中小企业这些存在的客观因素,企业“任人唯亲”这一现象也是

合情合理、不可避免的,解决方法也并不一定非得“任人不唯亲”,假如能让一个对财务管理知识知之甚少的人在很短的时间内就能很熟练的掌握住公司的财务状况,这就万事大吉了,解决方法当然还是现代化的技术方案了,比如引进一套象过河财务管理软件,财务人员无论何时只需要轻点几下键盘,所有账目就会清清楚楚的展现出来,我想“任人唯亲”对企业财务管理也并不是什么大不了的问题了。

一个企业有进销存管理一体化的软件不错,有财务管理智能化的软件也很不错,但一个企业如果有进销存、财务管理一体化的企业管理软件来管理企业那就相当给力了。以“让每个企业都用好软件管理”为目标的象过河软件的负责人说过这样一句话:商场如战场,一个企业使用小米加步枪去争夺自己的商业战场,而它的竞争对手却已经使用上了飞机导弹,那么这两个企业的竞争结果轻而易举的就会造成前者的死亡,后者的发展壮大。

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