如何准备REACH预注册
—— Fit4REACH欧洲专家团队访谈录四
到2008年6月1日,REACH预注册便正式开始了。整个可供预注册的时间仅为6个月。错过了这个时机,企业要想再获得注册过渡期,除了特殊情况下,将几乎没有可能。3至11年的REACH注册过渡期,3至11年的顺利欧盟贸易,3至11年的低成本合法出口机会,相信没有一家企业愿意轻易放弃。
不错,预注册是合法且正确应对REACH的最简单的方法,也是难得的贸易契机。可是,在承受巨大的贸易压力的情况下,为什么还有很多国内企业眼看着欧盟诱人的巨大市场,却束手无策,甚至无奈放弃呢?难道准备REACH预注册,也那么难吗?不知道欧洲知名的Fit4REACH专家团队,能否给中国企业指点迷津呢?专家手把手的指导,能够给大家带来最有效的帮助呢?带着这一系列的疑问和请求,我们再次走访了Fit4REACH欧洲专家团队位于北京的代表处,享受了一次“免费的专家咨询”,受益匪浅!
现将Fit4REACH欧洲专家团队北京代表处的专家们给企业的专业建议取录出来,让更多的中国企业能享受欧洲知名专家手把手的帮助和指导:
如大家所知道的,REACH预注册是获得注册过渡期的唯一途径,企业都应高度重视,好好把握机会。我们的欧洲专家当然非常乐意为中国企业提出具体的建议和意见,也一如既往地希望能支持和协助中国企业,成功且正确地面对和准备REACH。
从现在到预注册开始仅有7个月的时间了,为保证准备的顺利进行,我们建议中国企业尽快按照下列步骤实施和安排:
第一步:确立REACH事物负责人或负责部门
这是企业能正确应对REACH 的基本保证,也是面对REACH的前提之一。
第二步:将企业中所有与出口欧盟的产品相关的、被用到的物质编制成表格。
列出出口欧盟的物质名单,或配置品中的所有物质名单,或物品加工及成品中所用到的和所含有的物质的名单。这其中包括一般性物质及高风险和高危物质。在编制成的表格中,正确列出该物质在出口产品中所含的比例。
Fit4REACH专家建议:请确保整理时信息的全面性和准确性,为此推荐使用合适的软件进行数据整理。
第三步:弄清楚,在上面已经完成的列表中,每种物质的各自作用和用途是什么。
REACH对进入欧盟的产品管制很大程度上也体现在产品的用途上。所以,对产品的用途分析以及对其采用的风险管理措施是非常重要的。同时,您必须明确,在现有的贸易链情况下,您是所有物质的生产者,还是中间贸易商,亦或其上仍有上游供货商的中间生产商呢?最终出口的欧盟的产品中所含有的每一个物质,都分别来源 于哪里呢?
同时,同样的一种物质,按照REACH法规,使用不同,注册要求也不同。
Fit4REACH专家建议:请随时咨询REACH专家,以保证此处定位和分析的准确无误。同时保证您现有贸易链的良好沟通。
第四步:将您现有的相关信息一一归类到各自相应的物质、配置品或物品名下
标明列表中物质的化学名称,相应编号及物质等级。将您现有的如安全技术说明书等资料一一对应归类并标注出来。若该物质来源上游供货商,则请联系该上游供货商以获取必要的安全技术说明书等信息资料。
但,必须注意的是,安全技术说明书中的信息必须与REACH评估中的信息一致,所以只有完全符合REACH法规规定的安全技术说明书才能作为有效材料提供。所以,正式应对REACH时,我们建议您重新制作合乎要求的高品质安全技术说明书,以保证全程的顺利进行。
此处的文件,仅为给您提供一个全面的概况而用,并不等同于,所有的都能作为材料正式提交到欧盟管理局。
Fit4REACH专家建议:尽可能将所有手头现有的数据和资料收集整理起来,暂时不考虑其有效性。对数据的归类等,需要一定的专业背景和技术理解能力。借助REACH整理分析软件可简化此步骤,自动获得物质基本信息,并拥有庞大数据库支撑。
第五步:整理出与每种物质相对应的年出口欧盟量级
请注意,是对应的各物质的年出口欧盟量级,而不是最终产品的总量级!同时,在整理量级时,我们建议您做一个近三年的出口量分析和统计,同时列出此后5年的预计出口量!
同时,明确标出,对该产品及相应的物质,贵公司的经营和销售计划如何。如,时候已有比如说几年的欧盟定单,或者是否有长期稳定的出口对象,是否以后有可能大量出口,以及从生产角度出发是否准备长期生产等。
根据该物质的贸易地位和价值,我们建议您选用不同的等级或标记标识出来。
对于出口量大于每年1吨的配置品或物品而言,可能会需要详细了解相应成分信息。
Fit4REACH专家建议:从经营和市场的角度出发,正确理解和应对REACH,才能做到保障企业的最大利益。
第六步:依照列表一一审查,看各物质是否与REACH法规相关
一一对照豁免注册物质列表等,考虑简单注册的可能性,注意分析每种物质的具体情况。
Fit4REACH专家建议:此时,一个有足够专业能力和REACH法规理解能力的“唯一代表”或咨询专家尤为重要。为保证分析结果的准确性,避免以后可能产生的出口贸易问题,请务必寻求专家的专业分析,并确认分析结果的可信性和欧盟认可性。
第七步:考虑和选择替代物质
考虑,对REACH相关物质而言,是否存在替代物质?是否使用该替代物质后,可以简化或适当归避相关规定?是否存在相应的技术方法?
Fit4REACH专家建议:寻找相同或类似功能,但不具危险性或危险性很小的物质,是一种可能的解决办法。但从企业经营的角度出发,须考虑到技术与成本的平衡性。
第八步:决定准备预注册的物质
最后的物质数据整理,编制进口商和下游用户列表,列出产品的可能用途等。
Fit4REACH专家建议:尽早明确应对方案,确定好的“唯一代表”,再次审核材料的完备性和准确性,确保预注册的成功,不放过获得注册过渡期的机会。
到2008年6月1日,REACH预注册便正式开始了。整个可供预注册的时间仅为6个月。错过了这个时机,企业要想再获得注册过渡期,除了特殊情况下,将几乎没有可能。3至11年的REACH注册过渡期,3至11年的顺利欧盟贸易,3至11年的低成本合法出口机会,相信没有一家企业愿意轻易放弃。
不错,预注册是合法且正确应对REACH的最简单的方法,也是难得的贸易契机。可是,在承受巨大的贸易压力的情况下,为什么还有很多国内企业眼看着欧盟诱人的巨大市场,却束手无策,甚至无奈放弃呢?难道准备REACH预注册,也那么难吗?不知道欧洲知名的Fit4REACH专家团队,能否给中国企业指点迷津呢?专家手把手的指导,能够给大家带来最有效的帮助呢?带着这一系列的疑问和请求,我们再次走访了Fit4REACH欧洲专家团队位于北京的代表处,享受了一次“免费的专家咨询”,受益匪浅!
现将Fit4REACH欧洲专家团队北京代表处的专家们给企业的专业建议取录出来,让更多的中国企业能享受欧洲知名专家手把手的帮助和指导:
如大家所知道的,REACH预注册是获得注册过渡期的唯一途径,企业都应高度重视,好好把握机会。我们的欧洲专家当然非常乐意为中国企业提出具体的建议和意见,也一如既往地希望能支持和协助中国企业,成功且正确地面对和准备REACH。
从现在到预注册开始仅有7个月的时间了,为保证准备的顺利进行,我们建议中国企业尽快按照下列步骤实施和安排:
第一步:确立REACH事物负责人或负责部门
这是企业能正确应对REACH 的基本保证,也是面对REACH的前提之一。
第二步:将企业中所有与出口欧盟的产品相关的、被用到的物质编制成表格。
列出出口欧盟的物质名单,或配置品中的所有物质名单,或物品加工及成品中所用到的和所含有的物质的名单。这其中包括一般性物质及高风险和高危物质。在编制成的表格中,正确列出该物质在出口产品中所含的比例。
Fit4REACH专家建议:请确保整理时信息的全面性和准确性,为此推荐使用合适的软件进行数据整理。
第三步:弄清楚,在上面已经完成的列表中,每种物质的各自作用和用途是什么。
REACH对进入欧盟的产品管制很大程度上也体现在产品的用途上。所以,对产品的用途分析以及对其采用的风险管理措施是非常重要的。同时,您必须明确,在现有的贸易链情况下,您是所有物质的生产者,还是中间贸易商,亦或其上仍有上游供货商的中间生产商呢?最终出口的欧盟的产品中所含有的每一个物质,都分别来源 于哪里呢?
同时,同样的一种物质,按照REACH法规,使用不同,注册要求也不同。
Fit4REACH专家建议:请随时咨询REACH专家,以保证此处定位和分析的准确无误。同时保证您现有贸易链的良好沟通。
第四步:将您现有的相关信息一一归类到各自相应的物质、配置品或物品名下
标明列表中物质的化学名称,相应编号及物质等级。将您现有的如安全技术说明书等资料一一对应归类并标注出来。若该物质来源上游供货商,则请联系该上游供货商以获取必要的安全技术说明书等信息资料。
但,必须注意的是,安全技术说明书中的信息必须与REACH评估中的信息一致,所以只有完全符合REACH法规规定的安全技术说明书才能作为有效材料提供。所以,正式应对REACH时,我们建议您重新制作合乎要求的高品质安全技术说明书,以保证全程的顺利进行。
此处的文件,仅为给您提供一个全面的概况而用,并不等同于,所有的都能作为材料正式提交到欧盟管理局。
Fit4REACH专家建议:尽可能将所有手头现有的数据和资料收集整理起来,暂时不考虑其有效性。对数据的归类等,需要一定的专业背景和技术理解能力。借助REACH整理分析软件可简化此步骤,自动获得物质基本信息,并拥有庞大数据库支撑。
第五步:整理出与每种物质相对应的年出口欧盟量级
请注意,是对应的各物质的年出口欧盟量级,而不是最终产品的总量级!同时,在整理量级时,我们建议您做一个近三年的出口量分析和统计,同时列出此后5年的预计出口量!
同时,明确标出,对该产品及相应的物质,贵公司的经营和销售计划如何。如,时候已有比如说几年的欧盟定单,或者是否有长期稳定的出口对象,是否以后有可能大量出口,以及从生产角度出发是否准备长期生产等。
根据该物质的贸易地位和价值,我们建议您选用不同的等级或标记标识出来。
对于出口量大于每年1吨的配置品或物品而言,可能会需要详细了解相应成分信息。
Fit4REACH专家建议:从经营和市场的角度出发,正确理解和应对REACH,才能做到保障企业的最大利益。
第六步:依照列表一一审查,看各物质是否与REACH法规相关
一一对照豁免注册物质列表等,考虑简单注册的可能性,注意分析每种物质的具体情况。
Fit4REACH专家建议:此时,一个有足够专业能力和REACH法规理解能力的“唯一代表”或咨询专家尤为重要。为保证分析结果的准确性,避免以后可能产生的出口贸易问题,请务必寻求专家的专业分析,并确认分析结果的可信性和欧盟认可性。
第七步:考虑和选择替代物质
考虑,对REACH相关物质而言,是否存在替代物质?是否使用该替代物质后,可以简化或适当归避相关规定?是否存在相应的技术方法?
Fit4REACH专家建议:寻找相同或类似功能,但不具危险性或危险性很小的物质,是一种可能的解决办法。但从企业经营的角度出发,须考虑到技术与成本的平衡性。
第八步:决定准备预注册的物质
最后的物质数据整理,编制进口商和下游用户列表,列出产品的可能用途等。
Fit4REACH专家建议:尽早明确应对方案,确定好的“唯一代表”,再次审核材料的完备性和准确性,确保预注册的成功,不放过获得注册过渡期的机会。
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