外贸纠纷日渐增多,这些技巧可助企业预防应对纠纷
新冠肺炎疫情的全球性蔓延仍在持续,由此引发的海外贸易纠纷日渐增多,生产经营风险和违约风险也在上升,我国外贸出口企业必须增强机遇意识和风险意识,趋利避害。企业该如何应对外贸纠纷?从订立合同这个关键环节开始,有一些具体方法非常值得外贸出口企业参考、使用。
外贸纠纷将集中于五方面
疫情冲击下,传统跨国贸易秩序被打乱,据专业人士分析认为,受价格变动、航运受限、检验检疫、贸易禁令等因素影响,外贸纠纷将大概率集中于五个方面。
一是价格出现大幅涨跌导致拒绝履行合同。天津市高级人民法院审判业务专家张昕说,受疫情影响,部分大宗商品价格出现大幅涨跌,如国际市场大米价格一度达到7年间最高水平,原油价格下跌超过2/3。部分国际货物买卖合同当事人可能以此为由不再履行合同,然而有的国家法院拒绝接受价格大幅涨跌免责。
二是因停产停工、物流受阻等导致交付延迟。货物实际交付大大晚于合同约定时间,这已经引发大量外贸纠纷;由物流受阻产生的堆放、储存费用等也成为纠纷风险点。
三是因货物瑕疵产生不当履行合同纠纷。货物在制造、运输、仓储、销售过程中,受疫情及防控工作影响,出现保存不当、腐烂变质等问题,容易引发纠纷。
四是因资金链断裂等无支付能力产生纠纷。由于资金链断裂,国际贸易实务中可能出现买方以自己没有支付能力为由拒绝履行合同的情形。
五是中小外贸企业欠缺证据保存意识引发风险。我国有不少中小型外贸企业没有经过证据保存的专业培训,对相关法律不了解,或为纠纷发生后的举证埋下隐患。
从全球供应链的角度看,目前除中国基本恢复正常以外,只有日本、韩国等少数国家防疫工作比较成功,全球贸易供应能力大幅度下降,对于我国外贸企业而言,这既是影响也是机会。同时需要注意的是,经济全球化遭遇逆流,经贸摩擦加剧,企业基于要素成本和贸易环境等方面的考虑,要及时调整产业布局和全球资源配置。
争取起草合同文本很关键
部分法律界人士称,从近期接触的案例看,国内一些外贸企业用法律进行自我保护的意识依旧欠缺,容易在外贸纠纷中处于不利地位。
而要预防外贸纠纷,订立合同非常关键,中国国际商会调解中心副秘书长王芳日前就介绍了合同签署过程中的四点注意事项。
首先,企业要争取合同文本的起草。
一般来说,合同文本由谁起草,谁就容易掌握主动。因为口头洽商的内容要形成文字有个过程,有时仅仅是一字之差,意思则有很大区别。合同起草的一方在合同拟写过程中,可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,斟酌选用对自己有利的措辞,安排条款的顺序或解释有关条款。而对方即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,很难避免不出漏洞。所以应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本。如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。
其次,明确双方当事人的签约资格。
进行资信调查,了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外,不要轻易相信对方的名片,名片不能代替证书。还有,与外国公司打交道,不要只看母公司的信誉和资产情况,实际上母公司对子公司是不负连带责任的。
再次,明确规定双方义务和责任。
许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。合同文字如果含糊不清,模棱两可,在执行过程中往往争议不断。
最后,注意外贸合同的中英文翻译。
在我国的对外贸易业务中,合同一般都有中英两种语言文字版本,而且两种文本具有同等的法律效力。一般认为,涉外合同的翻译需要注意三点:
首先是忠于原文。即译文要忠实再现原文的涵义,不能有任何的违反和疏漏,尤其对合同的前文,及本文中的具体条款和有效期限的翻译要特别慎重。具体来讲,对于价格条款、数量、单价等重要数据万万不可以译错,否则很可能会因小的疏错而造成巨大的经济提失。
其次是符合国际贸易惯例。一个合同的当事人对于对方国家的习惯,往往不甚了解,常会引起当事人之间的误解、争议和诉讼。为此,一些国际组织制定了在国际上已被广泛采用的规则,形成了一般的国际贸易惯例,最典型的就是贸易术语。而英语版本合同的格式、条款、用词和符号等也都应该符合该行业的国际贸易惯例,力争做到合同的翻译符合国际贸易惯例。
同时要尽量使用规范的法律用语。由于依法成立的合同是具有法律约束力的文件,起草合同的业务人士习惯使用法律术语,以显示其准确、规范的特色。因此,翻译过程中,尽量使用确切的法律名词、术语和用词,使译文准确而不含糊,严谨而无漏洞。
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